CR Réunion du 03 septembre

 

 

Réunion encadrement du 03.09.2009 19h00 tennis de Miribel

Personnes présentes :

Pierre Broisin ; Christine & Michel Cervantes ; Michel Gimenez ; Roger Magand ; Jean Luc Duron ; Thierry Bourdon ; Claude Courty ; Eric Freytag ; Martial Dubost ; Franck Voldoire ; Fred Bonnet, Eric Peysson, Christophe Boulet, Lenglart J S et Guillaume

 

 

Rappel sur la fréquence des réunions de la saison dernière, 3 réunions encadrement dont une ouverte aux parents (partcipation très faible des parents). Cette fréquence est insuffisante pour permettre de traiter tous les sujets. Pour la nouvelle saison 4 réunions encadrement  OUVERTES AUX PARENTS  sont au programme avant la réunion club de 19h00à 20h30. Le premier RDV sera le jeudi 1er octobre.

 

Une première vague d’inscriptions 2009/2010  va commencer ce samedi 05 septembre pour accueil des cartes pass distribuées par la mairie. Cette première sortie sera cool, il sera nécessaire de passer par les  démarches administratives obligatoires. La permanence sera assurée par Claude, Michel G, Fred, Eric P.

Le 12  Jean-Luc, Franck, Martial, Eric V, et Pierre assureront la permanence.

La mise en place sur le papier des équipes de permanences reste un exercice difficile, malgré l’implication d’environ 13 éducateurs le maintient des 3 groupes de niveau va certainement (après discutions avec les intéressés) nous amener à solliciter les jeunes sortis de l’école en juin pour un coup de main à l’encadrement.

 Le planning du 1er trimestre va être diffusé aux éducateurs pour validation des disponibilités  et sera ensuite mis sur le site pour les familles.                                                                                                                                                                                                                            Il y aura encore des stages avec moniteur BE cette saison. Une demande de programme est en cours vers Nicolas Dupeyron.

 Dés que nous aurons confirmation de la mise en place du Challenge des parcs et Châteaux, nous engagerons les démarches pour permettre aux jeunes qui souhaitent participer en tout ou partie de le faire dans les meilleures conditions.

 Quelques familles nous aident déjà au cours de la saison par des coups de main forts appréciés. Nous souhaitons mettre en place des commissions tel que :

-Challenge, sorties spectacle (ciné match…ski) mise en place du weekend fin de saison, goûter, transports…..

Si vous avez envie de participer à l’une ou plusieurs de ses commissions vous pouvez contacter Franck ou Jean-Luc.

Prochainement notre web master va étudier la possibilité de créer un espace Troc sur le site. Sous forme de forum cela permettra de mettre en ligne les articles que l’ont souhaitent vendre, échanger, trouver  mais aussi donner (vêtement du club, pièces…..) à suivre sur le site.

 

Il sera possible de faire une commande de vêtements club aux environs de fin octobre, Voir Claude pour les formalités.

Le logo du club (depuis sa création) a besoin d’un « rafraîchissement » pour cela nous souhaitons mettre les jeunes, les familles et autres à contribution pour dessiner, créer un nouveau logo…plus fun.

Ce projet peut se dérouler sur la saison, une collecte au cours de vos inspirations sera faite par un membre du bureau et un choix sous forme de mini concours aura lieu en fin de saison les lauréats 3 finalistes seront bien évidement récompensé……

Licences FFCT :

Pour les licenciés en 2008/2009 vous êtes couvert jusqu'à fin décembre 2009.

Pour les nouveaux une licence provisoire de septembre à fin décembre sera établie.

A partir de Janvier Claude renouvellera toutes les licences.

Pensez à votre certificat médical.

Si vous souhaitez prendre une licence Ufolep (possibilité de faire les championnats départementaux, régionaux ou nationaux) en plus de la FFCT (obligatoire) vous pouvez Eric Freytag.

 

Stage FFCT de vacances de Toussaint : La fédé (avec l’aide d’un club local et bénévoles d’autre club comme le notre) organise un stage à Belley pendant les vacances de Toussaint les XXXXXX. Quelques places sont disponibles pour Miribel VTT (6/8 maxi). Ce nombre est fixé par la FFCT. Seul les premières demandes pourront être prise en compte. En fonction des demandes chaque année une priorité sera donné aux enfants n’ayant jamais participés. Renseignement Jean Luc ou Franck Inscriptions Jean Luc. Le prix n’est pas encore fixé mais il sera inférieur à 30€ avec la participation du club. Dépêchez vous les inscriptions sont ouvertes.

 

Pour la saison à venir le club est toujours parrainé par Mr Claude Lenoble.

La prochaine réunion aura lieu le 01 octobre

Les thèmes à voir seront :

Bilan des 4 premiers samedi

Le planning avec les effectifs encadrements + jeunes

L’organisation des groupes

Le challenge

Les stages

L’implication des parents

Autres

Questions divers

 

Pour toutes questions vous pouvez contacter Franck

 

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